Mehr Sicherheit für die Projektplanung

Mehr Sicherheit für die Projektplanung

Der Erfolg des Unternehmens hängt stark von seinen Mitarbeitern ab. Können diese von schnellen Kommunikationswegen und leichtem Informationsaustausch profitieren, macht das die Arbeit deutlich effektiver.

Die Projektplanung ist eines der wichtigsten Elemente im Unternehmen, wenn es um das Erstellen neuer Konzepte oder Ideen geht. Zum realisieren fehlt es oftmals an Wegen, Ideen schnell und effizient umzusetzen. Des Weiteren ist es höchst aufwendig, Arbeitsphasen zu planen und das Team einzuteilen. Auch die Berichterstattung bzw. Rückmeldungen der einzelnen Arbeitsgruppen leidet hierunter.

Für Projektleiter ist es außerdem schwierig zu erkennen, wann welcher Mitarbeiter aus dem Team, welche Aufgabe bearbeitet und wie viel Zeit hierfür eingeplant wurde.

Die Software-Lösung Comindware Project schafft genau hier Abhilfe.
Mit dieser Projektverwaltungssoftware erreicht das  Unternehmen maximale Teamproduktivität und Planungssicherheit.

Einfach und sicher

Die Projektverwaltungssoftware Comindware Project beinhaltet eine automatisierte Prioritäten-Planung.

Das heißt: Bei einzelnen Projekten müssen nur die Aufgaben zugewiesen werden. Die Software nimmt dann einen Abgleich der zu Verfügung stehenden Kapazitäten vor, umso das Projekt erfolgreich starten zu können.

Dank Echtzeit zu mehr Sicherheit im Projekt

Zeit ist Geld, so auch bei der Projektplanung!

Die Software ermöglicht eine übersichtliche Ansicht, die dem Projektleiter eine Echtzeitanalyse in Form von Gantt-Diagrammen bietet.
Die sogenannten Gantt-Diagramme dienen zur Ansicht der zeitlichen Abfolge von Aktivitäten, die grafisch auf einer Zeitachse dargestellt werden können.

Außerdem erkennt die Projekt-Software vorzeitig erledigte oder verzögerte Aufgaben und passt die Zeitplanung individuell an.

Networking und Ressourcen

Dank seiner Teamwork-Funktionalität, kann das Team auch mit Kollegen außerhalb des Projektes kommunizieren. Somit können beispielsweise Kollegen aus anderen Abteilungen über das Projekt informiert werden und auf Projekt-Daten zurückgreifen.

Projekt-Teams arbeiten oftmals nicht nur an einem Projekt, so dass die Aufgaben koordiniert werden müssen. Die Projektverwaltungssoftware Comindare Project erkennt dies und schützt das Team vor Ressourcenüberbelastung.

Hierdurch werden Mitarbeiter geschützt und die Produktivität sowie die Motivation bleiben erhalten.

Fazit

Eine Projektverwaltungssoftware macht es dem Projektleiter und Team um ein vielfaches einfacher, wenn es um die zeitliche Einteilung und Verteilung der Aufgaben geht.

Das kann einen erfolgreichen Projekt-Abschluss beschleunigen und schafft Platz für weitere Projekte.

Artikelbild: comindware.com

 

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